文章の背骨を意識しながら1センテンスを短く

日本語は主語が省略されることが多いので、文章の背骨（何が、どうした）が、比較的わかりにくい言語と言えます。
さらに文章が長くなるほど、文章の構造が複雑になる傾向があり、読む人にストレスを与えます。

長くてわかりにくい文章は、文章の背骨を意識しながら、1センテンスを短くし、分割することでわかりやすくなります。
1センテンスは、最大40文字〜50文字が目安です。

［例文］
保険期間中の年ごとの契約応当日前日の満了時に生存されている場合、契約の翌年から毎年１回、「健康お祝い金」をお受け取りいただけます。
（65文字）

［短い文章に分け再構成すると…］
「健康お祝い金」は、契約の翌年から毎年１回、保険期間満了まで、お受け取りいただけます。
ただし、毎年の契約応当日前日の満了時に生存していることが条件となります。
（43文字／36文字）